Prosedur tertentu harus diadopsi bahkan sebelum terjadi pembelian, penempatan pesanan dengan vendor dan pengiriman produk, karena barang tertentu bahkan memerlukan lisensisebelum semua proses ini dimulai. Importir atau entitas yang memesan produk harus mendaftarkan fiskal mereka dan kapasitas keuangan di Siscomex, dalam Sistem Registrasi dan Pelacakan Agen Pabean Kegiatan (Ambiente de Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros – RADAR). Lisensi impor diperoleh dari SECEX, mereka akan memeriksa kondisi yang tercantum dalam Proforma Faktur.